Comment suivre les éléments mobiles d'un projet technologique ?

Alors que la demande d'intégrateurs’ Les services continuent d’augmenter, et l’arriéré des propositions continue également de croître. La plupart des clients ne’ Vous ne voulez pas attendre trop longtemps pour obtenir un devis, et ils peuvent considérer vos retards comme un indicateur de la façon dont le projet se déroulera si vous obtenez l'offre.

L'une des clés pour maintenir les projets sur les rails et les maintenir relations clients dès le début, il s'agit d'aligner le flux de travail du projet du début à la fin— s'assurer que tous les services internes sont sur la même longueur d'onde, ne’ Nous n’avons pas besoin d’attendre l’un l’autre et pouvons communiquer clairement. Ceci inclut les ventes, la conception du système, l'installation, l'administration en back-office, les achats et le service.

Une autre clé du succès est de pouvoir générer rapidement des offres précises et professionnelles.— sans nécessiter beaucoup de ressources en personnel pour y parvenir. Surtout dans un marché du travail tendu, vous devez trouver tous les moyens d'optimiser la productivité de votre équipe existante.— sans les surmener, les épuiser ou exiger des heures supplémentaires. Au lieu de chercher à embaucher plus d'employés, ce qui est difficile dans le contexte actuel, vous pouvez améliorer l'efficacité en trouvant des moyens d'aider vos spécialistes à devenir encore meilleurs à leur poste.

Enfin, une fois que vous avez obtenu le poste, le niveau de gestion de projet toi’ La capacité à fournir déterminera si le projet continue d’avancer comme prévu et promis.

L'importance du logiciel

L'utilisation d'un logiciel spécifique à l'industrie est un moyen de suivre les arriérés de propositions, d'aligner vos équipes, de générer des offres et de gérer des projets.— à condition que le logiciel soit le bon choix pour votre équipe, vos projets et vos clients.

Selon Intégrateur commercial’ s Étude approfondie sur les logiciels 2021, l'intégrateur commercial typique utilise six logiciels pour gérer son entreprise— mais l'intégrateur commercial typique a également complètement abandonné trois de ces logiciels parce qu'ils étaient trop lourds ou en raison d'un manque d'adhésion des employés. Lorsque les intégrateurs peuvent trouver le logiciel adapté pour soutenir les opérations de leur entreprise, les résultats en valent la peine. Selon cette étude, cela ajouterait en moyenne 13,4 % au chiffre d'affaires.

Tandis que les solutions de devis et les outils de dessin peuvent améliorer l'efficacité, il existe de nombreuses autres options à même d'aider les intégrateurs à améliorer encore davantage leur productivité par projet.

Pour vous aider dans cette recherche, nous nous sommes associés à D-Tools, qui propose deux versions de son logiciel pour vous aider à budgétiser, installer, gérer et suivre vos projets technologiques. Ces deux solutions logicielles sont actuellement disponibles en essais gratuits pour les membres du programme Partner Alliance de Belden. Ceci vous permet de les essayer et de voir comment le logiciel de D-Tools améliorera votre productivité.

1. Utilisez D-Tools Cloud pour vos petits projets

Pour faciliter les phases de vente, de proposition initiale, de conception et de gestion d'un projet, T-Tools Cloud a été conçu pour les petits projets allant de quelques jours à quelques semaines.

Une fois que vous vous inscrivez à l'essai gratuit, vous’ je verrai que D-Tools Cloud :

• Est intuitif et facile à utiliser sans presque avoir besoin d'assistance. Vous pouvez commencer à travailler immédiatement
• Vous aide à créer rapidement des devis
• Offre l'avantage de devis illustrés et visuels
• Vous permet d'accepter les paiements par carte de crédit
• S'intègre à QuickBooks Online
• A des capacités CRm pour la gestion de vos opportunités et de votre pipeline de ventes
• Permet la commande de produits pour un ou plusieurs projets

2. Utilisez D-Tools Systems Integrator (SI) pour vos grands projets

Solution sur site D-Tools’ , System Integrator, une solution logicielle complète pour aider les intégrateurs à tout gérer, de l'estimation, à la documentation détaillée (y compris les dessins techniques), à l'installation et au service continu. Il est conçu pour vous aider à concevoir et à gérer des projets de taille moyenne à grande (pensez à des projets à six ou sept chiffres) qui s'étendent de quelques semaines à quelques mois.’

Une fois que vous vous êtes inscrit à l'essai gratuit, vous verrez que D-Tools SI :’

• Génère des dessins techniques complets pour assurer une communication claire avec les équipes et les clients
• Permet une planification détaillée des projets (comme des diagrammes de Gantt) pour assurer une meilleure organisation entre plusieurs projets
• Permet la production de rapports détaillés d'activités et d'analyses complètes des indicateurs clés de performances
• Est compatible avec des intégrations pour améliorer la gestion des coûts du projet et du calendrier, ainsi que de l'inventaire
• Permet la création de bons de commande à partir de demandes de services
• Fournit un calculateur Power over Ethernet pour déterminer les équilibres de la puissance disponible
• Gère les techniciens de service et sur le terrain à distance à partir de n'importe quel appareil pour livrer le travail fait dans les délais et en respectant le budget
• Propose des checklists personnalisables à joindre aux projets, aux tâches ou aux demandes de services.
• Aide à gérer les modifications de commande sans perturber le flux de travail du projet

Utiliser un logiciel pour suivre les éléments mobiles d'un projet en temps réel peut faire plus que maintenir votre projet sur la bonne voie.—Il peut également impressionner vos clients. Combien d'intégrateurs peuvent fournir rapidement aux clients des informations spécifiques et précises sur la progression de leur projet à n'importe quel moment ?

Essayez des outils de productivité

De l'expédition de la fibre le jour même à l'éducation et la formation à la gestion de projet, nous cherchons à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour vous aider à faire avancer vos projets plus vite et mieux. C'est pourquoi nous nous sommes associés à D-Tools pour offrir aux membres de la Belden Partner Alliance un essai gratuit prolongé de D-Tools Cloud afin que vous puissiez voir de première main comment l'outil peut augmenter la productivité et améliorer vos résultats.’

Cet essai gratuit vous donne également accès à toute notre gamme de produits sur la plateforme, avec votre niveau de tarification spécifique. Pour commencer, c'est par ici.

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