I. Champ d’application
Cette politique est obligatoire pour toutes les opérations, y compris les filiales et sociétés affiliées mondiales de Belden, qui conservent ou traitent des données personnelles (telles que définies ici) des résidents de l'Union européenne et qui sont soumises aux dispositions du règlement général sur la protection des données (le RGPD).’ “”
II. But
Belden Inc., y compris ses filiales et sociétés affiliées dans le monde entier, attache une grande importance aux droits à la confidentialité de ses employés, clients, partenaires, fournisseurs, vendeurs et autres. Comme l'exige le RGPD, les résidents de l'Union européenne sont autorisés à nous faire certaines demandes concernant le traitement des données personnelles par Belden.’ Ces demandes sont connues sous le nom de demandes d’accès de la personne concernée. Cette politique décrit les exigences pour faire de telles demandes et les obligations correspondantes de Belden.’
III. Politique
Conformément au RGPD, les résidents de l’Union européenne sont autorisés à faire certaines demandes concernant les données personnelles collectées et traitées par Belden et ses filiales et sociétés affiliées dans le monde entier. Belden examinera les demandes des personnes concernées et répondra de manière adéquate dans les délais prévus par le RGPD (soit normalement un mois). Ces délais peuvent-être retardés dans certaines circonstances et prolongés jusqu’à deux mois. Veuillez également noter que notre temps de réponse sera plus long si des demandes de suivi ou d'informations supplémentaires nécessaires au traitement d'une demande sont en cours.
a. Droits d’accès des personnes concernées
Le RGPD accorde aux personnes concernées certains droits d’accès concernant leurs données personnelles. Ces droits sont brièvement résumés ci-dessous :
- Informations de base—le droit de comprendre qui est Belden & comment nous traitons les données d'une personne concernée’
- Accès—au droit de demander un résumé des données personnelles de la personne concernée’traitées par Belden, ainsi qu'une copie de ces données personnelles
- Portabilité—le droit de demander que nous fournissions une copie des données personnelles d'une personne concernée’sous une forme lisible par machine pour le transport vers un autre responsable du traitement/sous-traitant
- Rectification—le droit de demander que nous corrigions les erreurs ou que nous mettions à jour les données personnelles d'une personne concernée’
- Effacement—le droit de demander à Belden d'effacer les données personnelles en notre possession
- Restriction d'utilisation—le droit de demander à Belden de cesser de traiter les données personnelles d'une personne concernée’
- Opposition à l'utilisation—le droit de s'opposer à notre affirmation selon laquelle nous avons un intérêt légitime à traiter les données personnelles d'une personne concernée’
- Objection au marketing direct—le droit de s'opposer à la réception de matériel de marketing direct de Belden &/ou des filiales de Belden & sociétés affiliées
- Opposition au traitement automatisé—le droit de s'opposer à notre utilisation des données personnelles pour prendre des décisions automatisées Affectant la personne concernée
Des détails supplémentaires concernant chacun des droits mentionnés ci-dessus sont disponibles dans l'annexe A.
Il est à noter que les droits d’accès des personnes concernées décrits ci-dessus ne sont pas absolus et, dans de nombreux cas, sont soumis à des exceptions ou à d’autres restrictions. Par exemple, nous ne sommes pas obligés de répondre à une demande d'arrêt du traitement des données personnelles d'une personne concernée si un tel traitement est nécessaire pour faciliter l'emploi continu ou toute autre relation de la personne concernée avec Belden ou l'une de ses sociétés affiliées ou filiales.’’ Si nous déterminons qu’une demande n’est pas valide ou ne correspond pas aux droits d’accès des personnes concernées prévus par le RGPD, nous en informerons la personne concernée dès notre décision rendue.
b. Procédure d'introduction des demandes
Afin de soumettre une demande d'accès aux données personnelles, une personne concernée doit remplir la demande d'accès aux données personnelles Formulaire, ou, si vous ne pouvez pas soumettre votre demande en ligne, vous pouvez trouver un formulaire de soumission papier dans la section « Pièce B » de cette page. Belden’ L'équipe de confidentialité des données examinera toutes les demandes reçues pour déterminer si elles sont complètes et dans le cadre du RGPD et répondra comme l'exige le RGPD.
DEMANDES SOUMISES DE TOUTE AUTRE MANIÈRE QUE LA SOUMISSION DE BELDEN’ LE FORMULAIRE DE DEMANDE D'ACCÈS AUX DONNÉES DE LA PERSONNE CONCERNÉE TEL QUE FOURNI ICI SERA CONSIDÉRÉ COMME INVALIDE ET SERA REJETÉ.
Afin de traiter correctement une personne concernée’ À votre demande, il peut être nécessaire pour Belden de demander des informations supplémentaires. Cela peut inclure, mais sans s’y limiter, demander à la personne concernée de vérifier son identité et son éligibilité à faire la demande soumise en fournissant des documents supplémentaires, tels qu’une photocopie de son passeport ou d’autres pièces d’identité ou informations utiles pour Belden. Si nous demandons des informations supplémentaires nécessaires au traitement d'une personne concernée’ À votre demande, nous le ferons en contactant la personne concernée à l'adresse électronique fournie dans le formulaire de demande d'accès aux données. Notre temps de réponse sera retardé par le temps nécessaire à la personne concernée pour fournir les informations demandées.
c. Belden’ s Réponse
Belden examinera toutes les demandes d’accès aux données des personnes concernées qui sont soumises conformément aux dispositions de la présente politique. Nous accuserons réception des données d'une personne concernée’ s demande dans les meilleurs délais après réception et assurera le suivi auprès de la personne concernée à l'adresse e-mail fournie dans le formulaire de demande d'accès aux données si des informations supplémentaires sont nécessaires. Comme indiqué précédemment, notre temps de réponse sera retardé par le délai nécessaire à la personne concernée pour répondre à une demande d’informations supplémentaires.
En règle générale, nous répondrons à une personne concernée’ s Demande d'accès aux données personnelles dans le délai d'un mois prévu par le RGPD. Dans certaines circonstances, nous pouvons exiger jusqu’à deux mois supplémentaires pour répondre à une demande particulière. Si nous estimons qu'un délai supplémentaire est nécessaire, nous en informerons rapidement la personne concernée.
Toutes les réponses aux demandes d'accès aux données des personnes concernées seront communiquées conformément aux dispositions du RGPD.
IV. Index des expositions
Annexe A : droits d’accès des personnes concernées
Cette annexe A résume les données du sujet’ s droits relatifs au traitement de ses données personnelles. Cette exposition est fournie pour la commodité de Belden’ ses employés, clients et autres personnes sur lesquelles Belden traite des données personnelles. Les droits et exceptions décrits dans la présente peuvent ne pas être exhaustifs, et toute omission dans cette politique ne saurait empêcher l'une ou l'autre partie de faire valoir de tels droits (ou de réclamer des exceptions à ces derniers) à l’avenir. La présente politique ne constitue pas, et n'est pas censée constituer, un avis juridique de quelque nature que ce soit pour toute personne concernée.
- Le droit à l'information de base. Les personnes concernées ont le droit de comprendre qui sont Belden et ses sociétés affiliées, et pourquoi et comment elles traitent leurs données personnelles. Le droit aux informations de base comprend, mais sans s’y limiter, le droit de connaître l’identité du responsable du traitement, les raisons et les motifs du traitement des données à caractère personnel, ainsi que toute autre information nécessaire pour assurer le traitement équitable et transparent des données à caractère personnel.
- Droit d'accès. Les personnes concernées ont le droit d'obtenir de Belden la confirmation qu'elle traite certaines données personnelles relatives à une personne concernée et le droit d'obtenir une copie de ces informations, ainsi que d'autres détails sur la manière et les raisons pour lesquelles Belden utilise les informations de la personne concernée, dans un format intelligible et, dans la plupart des cas, électronique.’ Une fois que la véracité et la pertinence d’une demande d’accès sont déterminées de manière affirmative par Belden, Belden vous fournira, dans le délai requis par le RGPD, entre autres informations, une description des données personnelles et des catégories de données traitées, la finalité pour laquelle ces données sont détenues et traitées, ainsi que des détails sur la source des données personnelles, si ceux-ci ne sont pas fournis par la personne concernée.
- Le droit de rectification. Belden doit s'assurer que toutes les données personnelles qu'elle détient et utilise sur une personne concernée sont correctes. Si ces données ne sont pas exactes, une personne concernée a le droit d’exiger que Belden mette à jour ces données afin qu’elles soient exactes. En outre, si Belden a transmis des informations incorrectes sur une personne concernée à des tiers, la personne concernée a également le droit d’obliger Belden à informer ces tiers que ces informations doivent être mises à jour.
- Le droit à l'effacement (c.-à-d. le « droit à l’oubli »). Les personnes concernées ont le droit d’exiger de Belden qu’elle efface certaines données personnelles si des conditions particulières sont remplies. Belden est légalement tenue de se conformer à une demande de suppression de données personnelles si : les données ne sont plus nécessaires à la finalité initiale et aucune nouvelle finalité légale n'existe pour la poursuite du traitement ; la base légale du traitement est le consentement de la personne concernée et ce consentement est retiré ; la personne concernée exerce son droit de s'opposer au traitement de ses données personnelles par Belden, et Belden n'a aucune raison impérieuse de traiter les données ; les données personnelles sont traitées illégalement ; ou l'effacement des données est nécessaire pour se conformer au droit de l'UE ou au droit national de tout État membre.’ En outre, si Belden a transmis des informations personnelles à des tiers, une personne concernée a également le droit d’obliger Belden à informer ces tiers que les informations doivent être effacées.
Le droit à l’effacement n’est pas absolu. Même si une personne concernée entre dans l'une des catégories décrites ci-dessus, Belden est en droit de rejeter la demande de la personne concernée et de continuer à traiter les données si un tel traitement est : nécessaire pour se conformer aux obligations légales ; nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ; ou est nécessaire à des fins scientifiques, historiques ou statistiques et la suppression des données rendrait un tel traitement impossible.’
- Droit d'opposition. Dans les cas où Belden traite des données personnelles sur la base du fait qu'il est dans son intérêt légitime de le faire (c'est-à-dire, communications avec les clients, questions relatives aux employés), une personne concernée a le droit de s'opposer à notre traitement pour ces motifs. Nonobstant la réception d'une telle objection, Belden sera autorisée à continuer de traiter les données personnelles d'une personne concernée si : Belden a des motifs légitimes et impérieux pour traiter les informations qui prévalent sur les droits, les intérêts et les libertés de la personne concernée ; les données sont nécessaires pour établir, exercer ou défendre une réclamation ou un droit légal ; ou le traitement est effectué à des fins scientifiques, historiques ou statistiques dans l'intérêt public.’
- Droit de restriction. Même si une personne concernée n'est pas autorisée à exiger de Belden qu'elle efface ses données personnelles, elle peut limiter les finalités pour lesquelles Belden peut traiter ses données personnelles. Les activités de traitement de Belden peuvent être restreintes si : l'exactitude des données est contestée ; le traitement est illégal et la personne concernée demande une restriction au lieu de l'effacement ; belden n'a plus besoin des données pour sa finalité initiale, mais les données sont toujours nécessaires pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ; ou la prise en compte de motifs impérieux dans le cadre d'une demande d'effacement.’
- Droit à la portabilité des données. Dans certains scénarios, une personne concernée peut demander à Belden d'envoyer (ou de « porter ») ses données personnelles à une autre entité. Les droits à la portabilité ne s’appliquent que si les données en question ont été fournies par la personne concernée au responsable du traitement, traitées automatiquement et traitées sur la base juridique du consentement ou de l’exécution d’un contrat.
- Droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée. Si Belden prend des décisions automatisées (c'est-à-dire pilotées par machine) concernant une personne concernée sans impliquer un humain et que cette décision a un impact sur la personne concernée, vous avez le droit de nous demander de revoir cette décision pour vérifier que la même décision aurait été prise par un humain.
- Droit de refuser le marketing direct. Si Belden vous envoie des communications marketing par courrier électronique ou par d'autres méthodes électroniques (par exemple par SMS), une personne concernée a le droit d'exiger que Belden cesse d'envoyer de telles communications.