Créez votre propre manuel de gestion de la fibre pour concevoir, installer et gérer la fibre

Alors que la fibre continue de se généraliser, il est essentiel de gérer vos projets de fibre pour obtenir les résultats que vous et vos clients attendez d’eux. Vous devez être prêt à concevoir, installer et gérer la fibre efficacement.

Et nous avons appris une petite astuce pour rendre les choses plus faciles. Vous voulez découvrir le secret ?

Cela commence par la création d’un manuel stratégique sur la fibre. Il n’existe pas de solution de fibre unique qui répondra à tous vos besoins, c’est ce qui rend un manuel de fibre si utile.

Qu’est-ce qu’un manuel stratégique de projet fibre ?

Considérez un manuel comme une feuille de route, un journal de confiance qui explique comment vous atteindrez les résultats attendus en fonction des besoins et des contraintes de votre environnement.

Lorsque vous le développez correctement, votre manuel stratégique de la fibre vous permettra de faire ce qui suit :

• Capturer toutes les exigences dont vous avez besoin pour mener à bien votre projet de fibre.
  
  
• Documenter et s’assurer que les objectifs de chacun sont atteints tout au long du projet de fibre.
  
  
• Fournir un moyen d’enregistrer, de formaliser, d’organiser et de revoir régulièrement toutes les stratégies de fibre que votre équipe de projet peut utiliser, ainsi que leurs impacts.
  
  
• Réduire le temps que vous passez en mode pompier afin de pouvoir vous concentrer sur votre travail sans vous soucier d’autant d’urgences imprévues ou de problèmes de dépannage.
  
  
• Élaborer un cadre pour la planification de la relève. Même si le manuel ne sera pas pertinent pour votre rôle dans cinq ou 10 ans, il sera très précieux pour quiconque viendra derrière vous et aura besoin de ces informations.

Un manuel de fibre n’est pas seulement un guide pour la phase de préplanification de la conception, mais pour tout ce qui concerne votre fibre. Il vous aide à définir les exigences du système et les solutions pratiques pour visualiser votre objectif et ce dont vous avez besoin pour réussir.

Quelles informations devrions-nous inclure ?

À un niveau élevé, il devrait inclure des informations sur :

• Les personnes
• Les organisations
• Les processus
• Les matériaux, outils et autres technologies

Il peut inclure des images, des diagrammes, des exemples et même des liens pour les mises à jour du micrologiciel et les ressources technologiques.

Voici quelques composants essentiels à inclure dans chaque manuel de fibre que vous créez :

• Une description des besoins de l’organisation. Qu’est-ce qui motive ce besoin ? Pourquoi y a-t-il ce besoin en premier lieu ? Pourquoi faut-il y faire face ? Bien que les normes puissent jouer un rôle, vous devrez peut-être aller au-delà des normes pour obtenir ce dont vous avez vraiment besoin.
  
  
• Les personnes et les organisations qui seront touchées. Qui sera desservi par cette solution fibre ? Qui sera impliqué dans le projet et quel rôle jouera-t-il ? Cette section doit inclure les clients, les agents, les fournisseurs, les partenaires de distribution, les entrepreneurs et les consultants.
  
  
• Processus. Enregistrez des éléments tels que les flux de travail, les pratiques d’installation, les ressources fiables, les formules, les niveaux de performances attendus, les tâches de maintenance et les étapes de dépannage.
  
  
• Matériel et outils. Cette section devrait comprendre la documentation des composants et de l’équipement, des photos, des exemples, des logiciels et du matériel de test. Soyez clair dans le langage que vous utilisez afin que toute personne qui lit le manuel stratégique sache exactement à quel composant ou pièce d’équipement vous faites référence.
  
  
• Technologies et autres ressources. Cela peut impliquer par exemple la surveillance, la sécurité et la gestion des actifs, ainsi que la coordination requise pour ces ressources.
  
  
• Résultats attendus. Quels résultats attendez-vous ? Comment le succès sera-t-il mesuré et vérifié ? Quelles valeurs de rendement seront priorisées et comment ces valeurs seront-elles documentées ?

À quelle fréquence devrions-nous mettre à jour notre manuel stratégique sur la fibre ?

Tout comme le manuel stratégique d’une équipe de football change d’une saison à l’autre, votre stratégie de projet de fibre changera également, en fonction de ce qui se passe avec la technologie, les exigences commerciales, votre environnement et même ce qui se passe dans le monde. Il suffit de le demander à tous ceux qui géraient un manuel de projet de fibre lorsque la pandémie a frappé, lorsque l’État du Texas a connu un gel sans précédent ou lorsqu’une tour 5G a été incendiée en Angleterre : des changements seront nécessaires !

Par exemple, il y a 20 ans, vous avez peut-être utilisé la fibre OM1 pour connecter des panneaux de commande. Mais, à mesure que les vitesses Ethernet augmentent, la fibre OM1 ne peut pas suivre. Votre spécification ou norme interne doit également changer.

Prenons l’exemple d’un centre de données. Nous avons travaillé avec un client pour l’aider à mettre à jour son manuel de gestion de la fibre à mesure qu’il modernisait son centre de données. Le manuel comprenait des informations sur la fibre, bien sûr, mais le client ajoutait également des informations sur les nouvelles méthodologies de fin de rangée et sur la façon dont il gère les migrations d’équipements et de technologies.

La prochaine étape dans la construction d’un manuel stratégique de la fibre

Alors que le monde entier se connecte via IoT pour prendre en charge l’automatisation et la prise de décision basée sur les données, la technologie de fibre optique adaptative et ciblée sera essentielle pour y parvenir.

Une fois que vous aurez déterminé ce dont vous avez besoin (et pourquoi vous en avez besoin), et que vous aurez une meilleure compréhension des éléments à prendre en compte pour la conception et le déploiement de la fibre, vous serez prêt à développer votre propre manuel stratégique pour la fibre.

Ressources connexes :

• Concevoir un manuel stratégique sur la fibre, de la salle de contrôle jusqu'au centre de données
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