Comment suivre les éléments mobiles d'un projet technologique ?

Alors que la demande continue d'augmenter pour les services d'intégrateurs, la pile de devis en attente continue à croître. La plupart des clients souhaitent avoir une réponse rapidement, et ils peuvent considérer vos délais comme un indicateur de la lenteur possible du projet si vous obtenez le contrat.

L'une des clés pour garder les projets sur la bonne voie et entretenir de bonnes relations client dès le début consiste à aligner les flux de travail du projet du début à la fin, en s'assurant que tous les services internes sont sur la même longueur d'onde, n'ont pas à s'occuper les uns les autres et peuvent communiquer clairement. Ceci inclut les ventes, la conception du système, l'installation, l'administration en back-office, les achats et le service.

Un autre élément indispensable à la réussite est de pouvoir créer rapidement des offres professionnelles et précises, sans nécessiter beaucoup de ressources personnelles pour les obtenir. Ceci est particulièrement vrai dans un marché de l'emploi difficile : vous devez trouver le moyen d'obtenir la plus grande productivité possible de votre équipe existante, sans lui en demander trop, risquer le burn out ou lui demander des heures supplémentaires. Au lieu de chercher à embaucher plus d'employés, ce qui est difficile dans le contexte actuel, vous pouvez améliorer l'efficacité en trouvant des moyens d'aider vos spécialistes à devenir encore meilleurs à leur poste.

Enfin, une fois le contrat obtenu, c'est la qualité de gestion de projet que vous fournirez qui déterminera si le projet continuera à avancer comme prévu et promis.

L'importance du logiciel

Utiliser un logiciel spécialisé pour le secteur est une solution qui permet d'assurer le suivi des devis en attente, de fixer des objectifs communs aux équipes, de générer des offres et de gérer des projets, tant que ce logiciel est le bon choix pour votre équipe, vos projets et vos clients.

D'après l'étude approfondie des logiciels 2021 de Commercial Integrator, un intégrateur commercial utilise en moyenne six logiciels pour son entreprise, mais il en a généralement abandonné trois complètement, les trouvant trop fastidieux ou parce que les employés ne les ont pas adoptés. Lorsque les intégrateurs trouvent le bon logiciel pour leurs activités, les résultats en valent la peine. Selon cette étude, cela ajouterait en moyenne 13,4 % au chiffre d'affaires.

Tandis que les solutions de devis et les outils de dessin peuvent améliorer l'efficacité, il existe de nombreuses autres options à même d'aider les intégrateurs à améliorer encore davantage leur productivité par projet.

Pour vous aider dans cette recherche, nous nous sommes associés à D-Tools, qui propose deux versions de son logiciel pour vous aider à budgétiser, installer, gérer et suivre vos projets technologiques. Ces deux solutions logicielles sont actuellement disponibles en essais gratuits pour les membres du programme Partner Alliance de Belden. Ceci vous permet de les essayer et de voir comment le logiciel de D-Tools améliorera votre productivité.

1. Utilisez D-Tools Cloud pour vos petits projets

Pour faciliter les phases de vente, de proposition initiale, de conception et de gestion d'un projet, T-Tools Cloud a été conçu pour les petits projets allant de quelques jours à quelques semaines.

En souscrivant à l'essai gratuit, vous verrez que D-Tools Cloud :

• Est intuitif et facile à utiliser sans presque avoir besoin d'assistance. Vous pouvez commencer à travailler immédiatement
• Vous aide à créer rapidement des devis
• Offre l'avantage de devis illustrés et visuels
• Vous permet d'accepter les paiements par carte de crédit
• S'intègre à QuickBooks Online
• A des capacités CRm pour la gestion de vos opportunités et de votre pipeline de ventes
• Permet la commande de produits pour un ou plusieurs projets

2. Utilisez D-Tools Systems Integrator (SI) pour vos gros projets

La solution sur site de D-Tools, System Integrator, est une solution logicielle complète qui aide les intégrateurs à tout gérer, de l'estimation au service, en passant par la documentation détaillée (comme les dessins techniques) et l'installation. Elle est conçue pour vous aider à concevoir et gérer des projets de taille moyenne ou importante (disons des factures à cinq ou six zéros) qui s'échelonnent sur plusieurs semaines voire plusieurs mois.

En souscrivant à l'essai gratuit, vous verrez que D-Tools SI :

• Génère des dessins techniques complets pour assurer une communication claire avec les équipes et les clients
• Permet une planification détaillée des projets (comme des diagrammes de Gantt) pour assurer une meilleure organisation entre plusieurs projets
• Permet la production de rapports détaillés d'activités et d'analyses complètes des indicateurs clés de performances
• Est compatible avec des intégrations pour améliorer la gestion des coûts du projet et du calendrier, ainsi que de l'inventaire
• Permet la création de bons de commande à partir de demandes de services
• Fournit un calculateur Power over Ethernet pour déterminer les équilibres de la puissance disponible
• Gère les techniciens de service et sur le terrain à distance à partir de n'importe quel appareil pour livrer le travail fait dans les délais et en respectant le budget
• Propose des checklists personnalisables à joindre aux projets, aux tâches ou aux demandes de services.
• Aide à gérer les modifications de commande sans perturber le flux de travail du projet

Utiliser un logiciel pour suivre en temps réel les éléments qui évoluent d'un projet peut non seulement permettre à votre projet de bien avancer, mais aussi impressionner vos clients. Combien d'intégrateurs peuvent fournir rapidement aux clients des informations spécifiques et précises sur la progression de leur projet à n'importe quel moment ?

Essayez des outils de productivité

De l'expédition de la fibre le jour même à l'éducation et la formation à la gestion de projet, nous cherchons à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour vous aider à faire avancer vos projets plus vite et mieux. C'est pourquoi nous nous sommes associés à D-Tools pour proposer aux membres du programme Partner Alliance de Belden une offre spéciale d'essai gratuit prolongé de D-Tools Cloud. Vous pourrez ainsi voir de vous-même comment cet outil améliore votre productivité et augmente votre chiffre d'affaires.

Cet essai gratuit vous donne également accès à toute notre gamme de produits sur la plateforme, avec votre niveau de tarification spécifique. Pour commencer, c'est par ici.

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